Gutschriften

Listenansicht#

In der Listenansicht befindet sich eine Suchfunktion und ein grüner Button, um eine Gutschrift zu erstellen.

Andere Möglichkeiten zum Erstellen einer Gutschrift: direkt über das Event automatisch nach dem Versand einer Schlussrechnung

Ausbezahlen

Eine als ausbezahlt markierte Gutschrift hat in der Listenansicht einen grünen Haken. Ein Klick auf diesen Haken setzt den Marker zurück. Nützlich, falls z.B. eine falsche Sepa Datei generiert wurde.

Listenaktionen#

Die SEPA Aktionen sind nur sichtbar, wenn mindestens eine nicht ausbezahlte Gutschrift im System zu finden ist.

Sepa XML Vorschau generieren#

Öffnet eine Sepa XML Vorschau aller offenen (= ohne grünen Haken) Gutschriften im Browser. Es handelt sich um einen sogenannten Dry Run, d.h. mit der Vorschau wird keine offene Gutschrift als ausbezahlt markiert.

Sepa XML herunterladen#

Lädt die Sepa XML Datei aus der Vorschau herunter und markiert alle darin vorkommenden Gutschriften im System als ausbezahlt. Eventuell muss die Seite neu geladen werden, damit die Haken korrekt dargestellt werden.

Aktionen#

Zum Vorgang#

Link zum jeweiligen Vorgang.

Blanko PDF#

PDF Vorschau ohne die PDF Vorlage.

PDF#

Vorschau mit PDF Vorlage.

Mail Icon#

• Öffnet das Mail Popup
• Der Empfänger ist automatisch der der Gutschrift zugeteilte Benutzer
• Es werden nur Templates angezeigt, die für Gutschrift markiert wurden
• Die PDF wird automatisch angehängt

Gutschrift bearbeiten#

Die oberen Felder haben keine besondere Funktion, sie werden einfach nur in der PDF an der relevanten Stelle platziert.

Positionen#

Bei einer Änderung einer Position werden automatisch die Gesamtpreise aktualisiert.

Jede Position besteht aus folgenden Teilen:

Anzahl#

Wie oft wird diese Position berechnet?

Einheit#

In welcher Einheit? (Ausschließlich relevant für die Anzeige in der PDF)

Positionstext#

Beschreibung für die Position.

Preis#

Preis in Euro.

Verleih?#

Handelt es sich um eine Verleihposition? Aus dem Positionstext wird ein Dropdown und man kann z.B. eine Fotobox auswählen.

Wenn die Verleihposition vollständig ist, wird der Preis automatisch befüllt und es werden betroffene Personen benachrichtigt. Mehr dazu in den Verleiheinstellungen

Steuer#

Auswahl, ob der Preis die Mehrwertsteuer beinhaltet (brutto) oder nicht (netto).

Plus und Mülltonne#

Ergänzt / löscht eine Position.

Steuersatz#

Jedes Finanzdokument hat einen eigenen Steuersatz, um problemlos ohne Entwickler auf steuerliche Änderungen zu reagieren. Der Standardwert ist den Einstellungen konfigurierbar.

In Statistik verstecken#

Wert aus dem Altsystem. Hat aktuell keinen Einfluss auf Statistik.

Sonderfunktionen#

Neben den Gesamtpreisen werden bei der Gutschrift zusätzlich Überschüsse in Echtzeit berechnet und die Anfahrt vom zugeteilten Benutzer angezeigt.