Rechnungen

Listenansicht#

In der Listenansicht befindet sich eine Suchfunktion und ein grüner Button, um eine Rechnung zu erstellen.

Der einfachere Weg ist aber über direkt über das Event.

Jeder Eintrag hat vorne ein S oder A stehen. Das ist kurz für Schlussrechnung oder Anzahlungsrechnung.

Aktionen#

Zum Vorgang#

Link zum jeweiligen Vorgang.

Blanko PDF#

PDF Vorschau ohne die PDF Vorlage.

PDF#

Vorschau mit PDF Vorlage.

Mail Icon#

• Öffnet das Mail Popup
• Die Empfänger sind automatisch alle E-Mail-Adressen der Kunden des Events
• Es werden nur Templates angezeigt, die für Anzahlungs- bzw. Schlussrechnungen markiert wurden
• Die Rechnungs-PDF wird automatisch angehängt

Rechnung bearbeiten#

Die oberen Felder haben keine besondere Funktion, sie werden einfach nur in der PDF an der relevanten Stelle platziert.

Positionen#

Bei einer Änderung einer Position werden automatisch die Gesamtpreise aktualisiert.

Jede Position besteht aus folgenden Teilen:

Anzahl#

Wie oft wird diese Position berechnet?

Einheit#

In welcher Einheit? (Ausschließlich relevant für die Anzeige in der PDF)

Positionstext#

Beschreibung für die Position.

Preis#

Preis in Euro.

Verleih?#

Handelt es sich um eine Verleihposition? Aus dem Positionstext wird ein Dropdown und man kann z.B. eine Fotobox auswählen.

Anders als beim Angebot werden hier keine Benachrichtigungen ausgelöst.

Steuer#

Auswahl, ob der Preis die Mehrwertsteuer beinhaltet (brutto) oder nicht (netto).

Plus und Mülltonne#

Ergänzt / löscht eine Position.

Steuersatz#

Jedes Finanzdokument hat einen eigenen Steuersatz, um problemlos ohne Entwickler auf steuerliche Änderungen zu reagieren. Der Standardwert ist den Einstellungen konfigurierbar.

In Statistik verstecken#

Wert aus dem Altsystem. Hat aktuell keinen Einfluss auf Statistik.

Sonderfunktionen#

Gutschrift#

Wird eine Schlussrechnung per Mail verschickt, wird danach automatisch eine Gutschrift erstellt und geöffnet.