Benutzerverwaltung

Über das Menü in der rechten oberen Ecke gelangt man zum Account:

Admins können über den Reiter “Benutzer” im Menü links auf alle Accounts zugreifen.

Benutzer erstellen#

Neue Benutzer können mit dem Button “Benutzer erstellen” eingeladen werden. Man muss Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse (bestenfalls @doo-events.de) und die Info, ob der neue Account Adminrechte haben soll, angeben.

Detailseite#

Eine Benutzerseite ist folgendermaßen aufgebaut:

Vorname#

Der Vorname des Benutzers. Wird in Kombination mit Nachname für die Erkennung verwendet.

Nachname#

Der Nachname des Benutzers.

Spitzname#

Ein Spitzname ist der interne Name des Benutzers und wird (falls angegeben) anstatt der Kombination Vorname + Nachname zur Identifikation verwendet.

Öffentlicher Name#

Das gleiche wie der Spitzname, nur nach außen hin. Z.B. in E-Mails an Kunden oder Rechnungen.

E-Mail-Adresse#

Diese Adresse wird für den Login verwendet und gleichzeitig für Benachrichtigungen und eventuelle Automationen verwendet.

Adresse#

Hauptwohnsitz des Benutzers.

Zweitadresse#

Falls Entfernungsberechnung von einem anderen Ort als dem Hauptwohnsitz stattfinden soll, hier eintragen.

Handynummer#

Für Benachrichtigungen.

Gagenmodell#

Legt das “Gehalt” für die Gutschrift fest. Mehr dazu

Ust.-ID#

Relevant für die Abrechnung.

Hat Equipment#

Interne Info, ob man selbst das benötigte Equipment für Events besitzt.

Kleinunternehmer#

Aktiviert die Kleinunternehmerregelung für diesen Benutzer.

IBAN#

Relevant für die Abrechnung. Nettes Feature: bei der Eingabe wird die BIC automatisch ermittelt!

BIC#

Relevant für die Abrechnung.

Kalenderbild / Signatur#

Bild, das für den Kalender dieses Benutzers angezeigt wird. Dafür muss er als Verwalter des jeweiligen Event festgelegt werden.

Standorte#

Legt die Standorte fest, von denen der Benutzer Events sehen darf.

Zugeteilte Gruppen#

Hier kann definiert werden, ob der Benutzer Doojay, Künstler etc. ist.

Benutzerrollen#

Festlegen, ob der Benutzer Adminrechte hat oder auf einen eigenen Kalender Zugriff hat.

Passwort ändern#

Man kann nur das eigene Passwort ändern. Admins können auch für andere das Passwort ändern.