Meine Übersicht

Verschiedene Funktionen für die wichtigsten Leute im Team

Meine Auftritte#

Hier werden anstehende Auftritte angezeigt. Man kann Aufträgen zusagen, sie abschließen, Fotos zur Location hochladen und Zusatzstunden eintragen.

Zusage Beispiel#

“Ich wurde eingeladen, habe eine Mail bekommen und schaue auf die Übersicht, um den Auftrag anzunehmen. Die Location ist neu, also muss ich auch Fotos machen.”

Jetzt klicke ich auf Zusagen!

Der Auftrag ist nicht mehr rot. Ich habe nochmal eine Mail bekommen, dass die Zusage funktioniert hat.

Zur Location#

Link zur Location. Benutzer können auch gleich Infos eintragen.

Steckbrief#

Link zum Steckbrief.

Quellen#

Achtung, jetzt wirds bisschen komplizierter!

Die Aufträge werden folgendermaßen zusammengesucht:

• zugeteilter Benutzer ist der angemeldete Benutzer und
• Benutzer ist nicht reserviert und
• nur Events mit dem Statusgruppen-Tag “Sichtbar für Doojay”

Außerdem eine der folgenden Bedingungen:

• Benutzer hat noch nicht zugesagt oder
• noch keine Zusatzstunden eingetragen oder
• Event fand innerhalb der Frist von 48h statt (für nachträgliche Bearbeitung, z.B. Fotos vergessen)

Abschluss Beispiel#

Der Auftrag ist super gelaufen, jetzt muss ich ihn nur noch abschließen

Klick auf Vorgang abschließen, das folgende Popup öffnet sich

• Zusatzstunden mit +/- in Intervallen von 30 Minuten eintragen (0,5 = 30 Minuten, 1 = 1 Stunde).

• optionale Notizen für die Abrechnung eintragen

• Fotos mit der Uploadfunktion hochladen (es erscheint ein Fortschrittsbalken beim Speichern)

• Falls man schon Bilder hochgeladen hat, sieht man auch wie viele Bilder aktuell geprüft werden müssen.

• Hier wird die Frist ebenfalls noch einmal erwähnt.

Die Information, ob man Fotos hochgeladen hat, wird gespeichert und löst bei der Erstellung der Gutschrift einen kleinen Fotobonus aus.

Zeiteinteilung#

Die Zeiteinteilung ist ein Kalender, wo man eintragen kann wann man Zeit hat und wann nicht.

Ein Klick auf einen Tag schaltet die verschiedenen Möglichkeiten durch:

• verfügbar (keine Markierung)
• nicht verfügbar (rotes “nein ❌”)
• eventuell (blaues “evtl 🤔”)
• als Backup verfügbar (gelbes “Backup 🙌”)

Wenn man an einem Tag nicht verfügbar ist, kann man über das CRM an diesem Tag gar nicht erst eingeteilt werden.

Auftragshistorie#

Hier werden alle vergangenen Aufträge eines Benutzers aufgelistet, sortiert nach Jahr absteigend.

Mit der Suchfunktion kann nach allen relevanten Parametern gesucht werden:

• Location
• Datum
• Jahr
• Kundennamen

Die Suche erfolgt rein clientseitig auf dem eigenen Gerät, ist also nicht mit der Eventsuche vergleichbar.

Ein Klick auf einen Auftrag öffnet den Steckbrief.